Fitur Share Undangan digunakan untuk mengirim undangan ke tamu tertentu saja melalui WhatsApp, menggunakan pesan yang sudah disiapkan di menu Broadcast WA.
Fitur ini sangat cocok jika Anda ingin mengirim undangan satu per satu tanpa melakukan broadcast ke semua tamu.
1. Pastikan Template Pesan Sudah Disiapkan
Sebelum melakukan share undangan ke tamu tertentu, Anda wajib menyiapkan template pesan terlebih dahulu.
Masuk ke menu Broadcast WA melalui sidebar kiri.
Pada bagian Template Pesan, isi pesan undangan menggunakan parameter yang tersedia, seperti:
-
{NAMA} -
{ALAMAT} -
{LINK} -
{LINKBARCODE}
Contoh isi template:
Gunakan Undangan {NAMA}, {ALAMAT}
{LINK}
Download Barcode:
{LINKBARCODE}
Setelah selesai, klik Simpan Template.
Template ini akan digunakan otomatis saat melakukan Share Undangan per tamu.
2. Buka Menu Tamu
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Tamu pada sidebar kiri.
Atau akses langsung melalui:
https://bt.kasiundangan.com/tamu
Pastikan halaman Data Tamu sudah terbuka.
3. Pilih Tamu yang Akan Dibagikan Undangannya
Pada daftar tamu, cari tamu yang ingin dikirimi undangan.
Klik ikon pengaturan (⚙️) di sisi kanan data tamu tersebut.
4. Klik Menu Share Undangan
Dari menu yang muncul, klik Share Undangan.
Sistem akan otomatis:
-
Mengambil template pesan dari menu Broadcast WA
-
Mengisi data tamu secara otomatis (nama, alamat, link undangan, dan QR barcode)
-
Mengarahkan ke halaman WhatsApp
5. Kirim Undangan Melalui WhatsApp
Setelah diarahkan ke WhatsApp:
-
Periksa kembali isi pesan
-
Klik Kirim untuk mengirim undangan ke tamu tersebut
Undangan berhasil dikirim ke tamu yang dipilih.
Catatan Penting
-
Fitur Share Undangan hanya berfungsi jika template pesan sudah disimpan
-
Fitur ini hanya berlaku untuk order Undangan Digital
-
Parameter pesan akan otomatis menyesuaikan dengan data tamu
-
Jika template belum disimpan, pesan tidak akan terbentuk dengan benar
Tips Penggunaan
-
Gunakan Share Undangan untuk kirim undangan satuan
-
Gunakan Broadcast WA untuk kirim undangan massal
-
Pastikan nomor HP tamu valid dan aktif di WhatsApp
-
Selalu cek preview pesan sebelum dikirim