Fitur Scan Barcode Tamu digunakan untuk melakukan proses check-in tamu undangan menggunakan QR Code yang dimiliki oleh setiap tamu. Proses ini biasanya dilakukan oleh panitia di lokasi acara.
1. Buka Menu Check-in
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Check-in pada sidebar kiri.
Pastikan event yang aktif sudah benar sebelum melakukan proses scan.
2. Buka Fitur Scan QR Code
Pada halaman Check-in, klik tombol Scan QR Undangan.
Sistem akan menampilkan popup kamera untuk melakukan pemindaian QR Code.
3. Izinkan Akses Kamera
Jika browser meminta izin kamera:
-
Klik Allow / Izinkan
-
Pastikan kamera perangkat aktif dan tidak digunakan aplikasi lain
Gunakan kamera belakang (jika tersedia) agar hasil scan lebih optimal.
4. Arahkan Kamera ke QR Code Tamu
Arahkan kamera ke QR Code undangan tamu hingga QR Code berada di dalam area scan.
Catatan:
-
Tidak perlu menekan tombol apa pun
-
Sistem akan melakukan scan secara otomatis
5. Proses Scan Berhasil
Jika QR Code valid dan terdaftar:
-
Data tamu akan langsung dikenali
-
Status kehadiran tamu akan tercatat sebagai Hadir
-
Sistem akan menampilkan notifikasi berhasil
Jika pengaturan jumlah tamu aktif, sistem akan menyesuaikan dengan mode yang dipilih:
-
Default: otomatis 1 orang
-
Input manual: panitia atau tamu mengisi jumlah kehadiran
6. Scan QR Code Berikutnya
Setelah scan berhasil:
-
Arahkan kamera ke QR Code tamu berikutnya
-
Proses dapat dilakukan berulang tanpa menutup popup
Gunakan tombol Tutup jika ingin menghentikan proses scan.
7. Penanganan Jika QR Code Tidak Valid
Jika QR Code tidak dikenali atau bermasalah:
-
Pastikan QR Code berasal dari event yang sama
-
Pastikan event masih aktif
-
Pastikan QR Code belum pernah digunakan (jika dibatasi satu kali scan)
Panitia juga dapat melakukan pencarian manual tamu jika diperlukan.
Catatan Penting
-
Fitur scan barcode hanya berfungsi untuk event yang berstatus aktif
-
Pastikan koneksi internet stabil selama proses check-in
-
QR Code tamu bersifat unik untuk setiap tamu
-
Mode scan dipengaruhi oleh pengaturan Mode Check-in di menu Event