Fitur Jumlah Tamu (BYOD) digunakan untuk menentukan apakah jumlah tamu yang hadir otomatis diisi 1 orang atau diminta input jumlah tamu saat proses scan QR Code.
Pengaturan ini hanya berlaku jika mode check-in menggunakan Tamu Scan di Acara.
1. Buka Menu Event
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Event pada sidebar kiri.
Pastikan event yang ingin diatur berstatus Aktif.
2. Aktifkan Mode Tamu Scan di Acara
Pada panel Mode Check-in (Event Aktif), pilih opsi:
-
Tamu Scan di Acara
Mode ini wajib aktif agar pengaturan jumlah tamu (BYOD) dapat digunakan.
3. Pilih Pengaturan Jumlah Tamu (BYOD)
Masih di panel yang sama, temukan bagian Jumlah Tamu (BYOD).
Tersedia dua pilihan pengaturan:
-
Default 1 orang (tanpa input)
-
Minta jumlah tamu saat scan
4. Opsi Default 1 Orang (Tanpa Input)
Pilih opsi Default 1 orang (tanpa input) jika setiap QR Code dianggap hanya mewakili satu tamu.
Perilaku sistem:
-
Saat QR Code discan, sistem otomatis mencatat 1 tamu hadir
-
Tidak muncul form input jumlah tamu
-
Proses check-in lebih cepat
Cocok digunakan untuk:
-
Undangan personal
-
Acara formal
-
Satu QR untuk satu orang
5. Opsi Minta Jumlah Tamu Saat Scan
Pilih opsi Minta jumlah tamu saat scan jika satu undangan bisa membawa beberapa orang.
Perilaku sistem:
-
Saat QR Code discan, akan muncul input jumlah tamu
-
Tamu dapat memasukkan angka sesuai jumlah yang hadir
-
Sistem akan mencatat jumlah kehadiran sesuai input
Cocok digunakan untuk:
-
Undangan keluarga
-
Undangan BYOD
-
Acara fleksibel (suami/istri/keluarga)
6. Simpan Pengaturan
Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik tombol Simpan.
Pengaturan jumlah tamu akan langsung berlaku untuk event tersebut.
Perbedaan Perilaku Sistem
Perbandingan singkat hasil pengaturan:
-
Default 1 orang
-
Tidak ada input jumlah
-
Kehadiran otomatis = 1
-
Proses paling cepat
-
-
Minta jumlah tamu saat scan
-
Muncul input angka
-
Kehadiran sesuai input
-
Fleksibel untuk keluarga
-
Catatan Penting
-
Fitur BYOD hanya aktif jika menggunakan Tamu Scan di Acara
-
Tidak berlaku jika mode check-in menggunakan Panitia Scan
-
Jumlah tamu yang diinput akan memengaruhi data kehadiran
-
Pastikan tamu diberi instruksi sebelum acara
Tips Penggunaan
-
Gunakan Default 1 orang untuk acara undangan personal
-
Gunakan Minta jumlah tamu saat scan untuk undangan keluarga
-
Lakukan simulasi scan sebelum hari acara
-
Informasikan tamu jika perlu mengisi jumlah kehadiran