Fitur Export Tamu digunakan untuk mengunduh data tamu yang sudah tersimpan dalam bentuk file Excel atau PDF. Data ini bisa digunakan untuk arsip, laporan, atau kebutuhan cetak.
1. Buka Menu Tamu
Masuk ke dashboard KasiUndangan, lalu klik menu Tamu pada sidebar kiri.
Atau akses langsung melalui:
https://bt.kasiundangan.com/tamu
Pastikan halaman Data Tamu sudah terbuka dan daftar tamu tampil dengan benar.
2. Export Data Tamu ke Excel
Untuk mengunduh data tamu dalam format Excel:
-
Klik tombol Export Excel di bagian atas halaman Data Tamu
-
Sistem akan otomatis memproses data
-
File Excel akan langsung terunduh ke perangkat Anda
File Excel cocok digunakan untuk:
-
Edit data lanjutan
-
Arsip data tamu
-
Analisis dan filter data
3. Export Data Tamu ke PDF
Untuk mengunduh data tamu dalam format PDF:
-
Klik tombol Export PDF di bagian atas halaman Data Tamu
-
Sistem akan memproses data menjadi file PDF
-
File PDF akan otomatis terunduh
File PDF cocok digunakan untuk:
-
Cetak daftar tamu
-
Dokumentasi acara
-
Laporan resmi
4. Data yang Diexport
Data tamu yang diexport umumnya mencakup:
-
Nama tamu
-
Alamat
-
Nomor HP
-
Status tamu (VIP atau Non-VIP)
-
Grup tamu
Data yang diexport mengikuti data yang tersimpan pada halaman Data Tamu.
5. Catatan Penting
-
Export dilakukan untuk seluruh data tamu yang tersedia
-
Pastikan data sudah benar sebelum melakukan export
-
Proses export tidak mengubah atau menghapus data tamu
6. Tips Penggunaan Export
-
Gunakan Excel untuk pengolahan data lanjutan
-
Gunakan PDF untuk keperluan cetak atau laporan
-
Lakukan export secara berkala sebagai backup data